Teilnehmer von Zertifikatslehrgängen und Lehrgängen der Höheren Berufsbildung

Informationspflichten DSGVO

Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten gegenüber Teilnehmern von Zertifikatslehrgängen und Lehrgängen der Höheren Berufsbildung gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung von Zertifikatslehrgängen und Lehrgängen der Höheren Berufsbildung inkl. Prüfungen.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Ostwürttemberg
Ludwig-Erhard-Straße 1
89520 Heidenheim
Tel. 07321 324-0
Fax 07321 324-169
zentrale@ostwuerttemberg.ihk.de
vertreten durch Hauptgeschäftsführerin und Präsident

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Ostwürttemberg
Datenschutzbeauftragte
Ludwig-Erhard-Straße 1
89520 Heidenheim
Tel. 07321 324-0
Fax 07321 324-169
datenschutz@ostwuerttemberg.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger und Kategorie von Empfängern der personenbezogenen Daten

a.    Seminare und Zertifikatslehrgänge

Ihre Daten werden erhoben und verarbeitet zur Durchführung und Abwicklung von Seminaren, Zertifikatslehrgängen, einschließlich Testergebnis und für die Ausstellung von Zweitschriften.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Name u. Vorname
  • Geburtsdatum
  • Straße/Wohnort
  • Telefon u. Mailadresse
  • Berufsabschluss
  • derzeitiger Arbeitgeber
  • Bankverbindung (optional bei Ratenzahlung)
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung
  • Kooperationspartner
  • Dozent (Name, Vorname) zur Anwesenheitserfassung
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

b.    Lehrgänge der Höheren Berufsbildung

Ihre Daten werden erhoben und verarbeitet zur Durchführung und Abwicklung von Lehrgängen der Höheren Berufsbildung und für Zwecke der finanziellen Förderung (Aufstiegs-BAföG)
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit §§ 53 ff BBiG verarbeitet.
Folgende Daten werden erhoben:
  • Name u. Vorname
  • Geburtsdatum
  • Straße/Wohnort
  • Telefon u. Mailadresse
  • Berufsabschluss, -praxis
  • derzeitiger Arbeitgeber
  • Bankverbindung (optional bei Ratenzahlung)
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung zur Zahlungsabwicklung
  • Mit der Prüfungsabwicklung und –durchführung befasste Mitarbeiter
  • Landratsämter zur finanziellen Förderung (Aufstiegs-BAföG)
  • Kooperationspartner
  • Dozent (Name, Vorname) zur Anwesenheitserfassung
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Ostwürttemberg so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Zertifikatslehrgänge und Lehrgängen der Höheren Berufsbildung, inkl. Test, sowie Erstellung eventueller Zweitschriften erforderlich ist.

6. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Ostwürttemberg ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Baden-Württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationssicherheit, Dr. Stefan Brink, Königsstr. 10A, 70173 Stuttgart, Tel. 0711 615541-0, poststelle@lfdi.bwl.de.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Ostwürttemberg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Ostwürttemberg benötigt Ihre Daten die Durchführung und Abwicklung der Seminare, Zertifikatslehrgänge und Lehrgängen der Höheren Berufsbildung, inkl. Test und Prüfungen, sowie Erstellung eventueller Zweitschriften.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben,
  • kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden,
  • kann keine Zulassung und Abnahme des Test / der Prüfung erfolgen.
Stand: Mai 2018