Digitalize Your Project Management - Moderne Tools, KIEinsatz & Team-Readiness

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Projektteams, die ihre Projektmanagementprozesse digitalisieren und moderne KI-gestützte Tools effektiv nutzen möchten. Die Teilnehmenden erhalten einen umfassenden Überblick über digitale Projektmanagementplattformen, KI-Anwendungen für Planung & Umsetzung, sowie einen praxisnahen Readiness-Check zur Bewertung der digitalen Arbeitsfähigkeit des eigenen Teams. Der Fokus liegt auf Effizienz, Transparenz und smarter Kollaboration.

Inhalte

• Grundprinzipien des digitalisierten Projektmanagements
• Welche Aufgaben können KI-Tools heute im Projektmanagement übernehmen?
• Überblick moderner KI-unterstützter PM-Tools (z. B. Notion AI, ClickUp AI, Asana Intelligence)
• Digitale Projektmanagementsysteme im Vergleich: Trello, Asana, Monday, Notion, ClickUp
• Kommunikations- und Kollaborationstools (Slack, MS Teams, Miro, Confluence)
• Readiness-Check: Ist das Team bereit für digitale & KI-gestützte Arbeitsweisen?
• Risiken & Erfolgsfaktoren bei der Einführung digitaler PM-Tools Konkrete

Tools & KI-Anwendungen

• KI-Task Automation – Automatisierte Aufgabenplanung, Priorisierung & SprintPlanung.
• AI Meeting Summaries – KI-generierte Protokolle, Action Points & Follow-ups.
• Miro & Mural – Digitale Whiteboards für Workshops & Projektstrukturierung.
• Monday / Asana / Notion – Workflows, Dashboards & intelligente Automatisierung
• RACI-Matrix Tools – Rollen- & Verantwortlichkeitsklarheit digital abbilden.
• Risk Prediction AI – KI-gestützte Risikoanalyse & Forecasting.
• Time-Tracking & Productivity KPIs – Transparente Daten für Teamsteuerung

Team Readiness Check

• Digital Skills Level – Welche Kompetenzen sind vorhanden?
• Tool-Akzeptanz – Wie offen ist das Team für neue Technologien?
• Prozessreife – Sind bestehende PM-Prozesse strukturiert genug?
• Kommunikationsstandards – Wie transparent arbeitet das Team bereits?
• Change-Kompetenz – Wie gut geht das Team mit Veränderungen um?

Das Seminar kombiniert Input, Live-Demos verschiedener Tools, Übungen in Kleingruppen, sowie die Analyse realer Projektbeispiele der Teilnehmenden. Am Ende entwickeln alle Teilnehmenden einen ersten Digitalisierungsplan für ihr eigenes Projektmanagement.